JAMBI, Beritategas.com – Universitas Jambi (UNJA) bersama Sub Tata Usaha Biro Perencanaan Keuangan dan Umum UNJA menggelar Pemusnahan Arsip dan Sosialisasi Peraturan Rektor Nomor 56 tahun 2024 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan UNJA, yang diselenggarakan di ruang Rapat Senat Gedung Rektorat UNJA Mendalo, Jumat (29/11/2024).
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Rektor UNJA, Prof. Helmi. Rektor Prof. Helmi, dalam sambutannya sampaikan bahwa arsip yang sudah tidak memiliki nilai seharusnya dimusnahkan.
“Hari ini, kita melakukan pemusnahan arsip dari tahun 2006 hingga 2019, yang mencakup arsip-arsip yang sudah tidak lagi penting dan telah kadaluarsa. Saya kira, arsip yang tidak memiliki nilai lagi memang seharusnya dimusnahkan. Dengan penerapan teknologi PLO, kita dapat mengurangi ketergantungan pada penggunaan kertas, yang tentunya akan menghemat jumlah kertas yang diperlukan. Secara keseluruhan, dengan digitalisasi arsip, jumlah arsip fisik juga akan berkurang, sehingga pengelolaan arsip akan lebih efisien di masa depan”, ujar Rektor.
Ketua Pelaksana kegiatan, Johnly Boy Bororing, S.H., M.H., sampaikan ada 523 box arsip yang dimusnahkan dan berharap agar kegiatan ini berjalan lancar.
“Kami menyadari pentingnya pemusnahan arsip fungsional yang sudah tidak relevan lagi. Melalui kegiatan ini, sebanyak 523 box arsip dari tahun 2006 hingga 2019 dimusnahkan secara simbolis menggunakan mesin pencacah. Kami berkolaborasi dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Jambi. Pemusnahan arsip ini dilakukan di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Jambi. Kami juga meminta dukungan dari Pak Rektor agar dapat menyediakan ruang untuk penataan arsip di Universitas Jambi (UNJA). Semoga kegiatan ini berjalan dengan lancar dan dapat memberikan dampak positif bagi pengelolaan arsip di masa depan”, ungkap Johnly Bororing.
Kegiatan dilanjutkan dengan penandatanganan secara simbolis Pemusnahan Aset dan penghancuran kertas dengan mesin penghancur kertas dan oleh Rektor, dan Akademik, Kemahasiswaan dan Kerja Sama dan Pejabat Pencipta Arsip.
Kegiatan dihadiri Plt. Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Kerja Sama, Dr. Yatno, S.Pt., M.Si, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Prof. Dr. Shofia Amin, S.E., M.Si, Dekan Fakultas Peternakan, Prof. Dr. Ir. Agus Budiasyah, M.S, Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjamin Mutu (LP3M), Dr. Ir. Hj. Sunarti, S.P., M.P., IPU, para Wakil Dekan Bidang Umum, Perencanaan, dan Keuangan di lingkup UNJA, Ketua Pelaksana kegiatan, Johnly Boy Bororing, S.H., M.H narasumber, Suraya S.E. M.M dan Shaela Maliha S.H M.H; serta para peserta.
Kunjungi : www.unja.ac.id.
Pewarta: A.Erolflin
Editor: Firman
